Der Eventfilm: Social Media in der Event-Berichterstattung

Wenn Sie viel Zeit und Energie in die Organisation eines Firmenevents steckst, sollten Sie unbedingt das beste daraus machen und dafür sorgen noch lange nach der Veranstaltung davion zu profitieren. Wie? Sie begleiten den Event, von Anfang bis zum Schluss mit einer Kamera. Ein Eventfilm ist nicht nur eine unvergessliche Überraschung für Ihre Teilnehmer, sondern ermöglicht es Ihnen auch, das Material lange nach dem Event auf Ihren Social Media Kanälen zu nutzen, um noch mehr für dein Geld zu bekommen.

Wer viel in einen Event investiert, verschwendet starken Content und Geld, wenn die entsprechende Kommunikation danach nur aus Fotos und einigen Handyvideos besteht. Ein gutes Beispiel ist der obige Clip. soma produzierte für das Jubiläum der ABB sowohl Eventfilm wie auch ein attraktives Making Of. Es sind verhältnismässig kleine Zusatzkosten, die dafür sorgen, dass ein Event weit über die Liveerfahrung hinaus Nutzen für die Veranstalter generieren kann. Dazu muss allerdings der Einsatz der Sozialen Medien rund um Ihren Event clever durchdacht werden.

Unternehmenseigene Veranstaltungen verbinden On- und Offline-Präsenz und können der Marke zusätzliche Relevanz und Aufmerksamkeit bescheren. Der richtige Einsatz von Social Media in der Event-Berichterstattung bringt nicht nur kostenlosen Content, sondern erzeugt im Idealfall eine spannende Dynamik für das ganze Geschäftsjahr. Wir verraten Ihnen, wie Sie die Socials sinnvoll einbinden.

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Mit eigenen Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit zu präsentieren und positive, nachhaltige Kundenbindungen zu schaffen. Social Media in der Event-Berichterstattung verleiht Ihrer Veranstaltung zusätzliche Reichweite und Relevanz. soma rät zu entsprechenden Video-Streamings und Posts auf den relevanten Social-Media-Kanälen. Und das konsequent in hoher Frequenz.

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Social Media in der Event-Berichterstattung: Diese Fragen sollten Sie sich im Vorfeld beantworten

• Wer ist Ihre Zielgruppe: Neukunden oder Bestandskunden?
• Welche Kanäle möchten Sie einbinden?
• Wie soll Ihr Event-Hashtag lauten?
• Was wird auf der Veranstaltung stattfinden? Erstellen Sie eine Veranstaltungsübersicht mit allen Informationen.
• Welche Programminhalte sind planbar? Auf Basis der planbaren Elemente Ihres Events können Sie einen Redaktionsplan erstellen, in welchem Sie genau festlegen, welcher Content zu welchem Zeitpunkt vor, während und nach dem Event gespielt wird. Vorlagen für Social-Media-Redaktionspläne finden Sie in unterschiedlichen Ausführungen im Netz.
• Auf welchen Kanälen künde ich die Veranstaltung an? inden Sie hier auch Netzwerke wie LinkedIn oder Xing ein.

Social Media in der Event-Berichterstattung: Steigern Sie die Spannung

Vor dem Event gilt es, die Gäste neugierig zu machen und deren Interesse zu erhöhen. Posten Sie regelmäßig News zu dem Event und steigern Sie die Frequenz, je näher die Veranstaltung rückt. Teasern Sie Ihren Event an. Posten Sie Speaker, Themenschwerpunkte oder auch Teammitglieder, die für die Eventplanung verantwortlich sind. Vergessen Sie nicht, den eigenen Hashtag einzubinden und Kooperationspartner in dem Post zu taggen, um die Reichweite Ihrer Posts zu pushen.

Arbeiten Sie mit Medienpartnern zusammen, stellen Sie diesen Ticketkontingente zur Verfügung und posten Sie Gewinnspiele. Produzieren Sie einen Video-Teaser, wenn das Budget es hergibt. Social Media in der Event-Berichterstattung: Während der Veranstaltung Der Zauber beginnt, die Show startet. Und diese sollten Sie mit hohem Contentdruck in den definierten Sozialen Medien abbilden. Arbeiten Sie mit Real-Time-Posts, um den Zuschauer*innen das Gefühl zu geben, dabei zu sein. Fotos, kurze Videos und Stories – alles, was Emotionen weckt. Vermeiden Sie lange Textposts und setzen Sie auf audiovisuelle Inhalte, die Sie mit knackigen Zitaten oder ähnlichem garnieren.

Laden Sie Ihre Follower zur Interaktion ein und gehen Sie live. Während eines Live-Streamings auf Twitter oder Facebook können Fans und Freunde Ihrer Marke Fragen stellen und so aktiv an der Veranstaltung teilnehmen. Animieren Sie Ihre Gäste zum Mitmachen. Mit von User*innen generiertem Content erweitern Sie Ihre Zielgruppe. Idee: Rufen Sie einen Fotowettbewerb vor Ort aus. Gäste können teilnehmen, indem sie ihre Beiträge mit dem entsprechenden Veranstaltungs-Hashtag posten.

Social Media in der Event-Berichterstattung: Und danach?

Jetzt geht es um die Aufbereitung der Ereignisse. Je nach Art des Events lohnt es sich, einen kleinen Rückblick und ein Fazit zu formulieren.

• Posten Sie ein Gruppenfoto Ihres Teams und danken Sie Ihren Gästen und Mitarbeitern für die Teilnahme und den Einsatz.
• Entwickeln Sie eine Bilderserie, einen Rückblick auf die schönsten Momente.
• Fassen Sie eventuelle Ergebnisse zusammen.
• Holen Sie O-Töne ein in Form von Fotos mit Zitaten oder kurzen Video-Interviews.
• Starten Sie Umfragen, gerne per Twitter Poll, um Ihre Follower und Ihre Gäste auch nach dem Event aktiv zu integrieren.
• Laden Sie Video- oder Audiomaterial hoch, zum Beispiel Beiträge von Speakern.
• Nutzen Sie Podcasts, um Ihre Follower über die Ergebnisse des Events zu informieren.

Fazit: Die eigentliche Veranstaltung mag kurz sein, kann aber lange nachwirken. Wer Social Media in der Event-Berichterstattung gekonnt und vor allem geplant einsetzt, um den Event in voller Gänze nicht nur zu begleiten, sondern auch vor- und nachzubereiten, erhöht die Aufmerksamkeit für die eigene Marke um ein Vielfaches.