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Film sur l’événement : les médias sociaux dans la couverture de l’événement

Vous investissez du temps, de l’argent et de l’énergie dans un événement attrayant, à la hauteur de votre produit ? Dans ce cas, assurez-vous également de recevoir le film de l’événement, qui vous permettra de vivre durablement les qualités et les émotions de la manifestation. Si l’on investit beaucoup dans un événement, on gaspille un contenu fort et de l’argent si la communication correspondante se résume ensuite à des photos et quelques vidéos prises avec un téléphone portable.

Le clip ci-dessus en est un bon exemple. soma a produit pour le jubilé d’ABB à la fois un film événementiel et un making of attrayant. Ce sont des coûts supplémentaires relativement faibles qui font qu’un événement peut générer des bénéfices pour les organisateurs bien au-delà de l’expérience en direct. Pour cela, il faut toutefois penser intelligemment à l’utilisation des médias sociaux autour de votre événement.

Les événements organisés par l’entreprise combinent une présence en ligne et hors ligne et peuvent apporter une pertinence et une attention supplémentaires à la marque. L’utilisation correcte des médias sociaux dans la couverture d’un événement n’apporte pas seulement un contenu gratuit, mais crée idéalement une dynamique passionnante pour l’ensemble de l’exercice. Nous vous dévoilons comment intégrer les réseaux sociaux de manière judicieuse.

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En organisant vos propres événements, vous avez la possibilité de présenter votre entreprise au public et de créer des liens positifs et durables avec vos clients. Les médias sociaux dans la couverture d'un événement donnent une portée et une pertinence supplémentaires à votre événement. soma conseille de faire des streamings vidéo et des posts correspondants sur les canaux de médias sociaux pertinents. Et ce, de manière conséquente et à haute fréquence.

125 ans d'ABB Event Gala

Les médias sociaux dans la couverture d’un événement : voici les questions auxquelles vous devez répondre en amont

  • Quel est votre groupe cible : nouveaux clients ou clients existants ?
  • Quels sont les canaux que vous souhaitez intégrer ?
  • Quel doit être le hashtag de votre événement ?
  • Que se passera-t-il lors de l’événement ? Créez un aperçu de l’événement avec toutes les informations.
  • Quels sont les contenus de programme qui peuvent être planifiés ? Sur la base des éléments planifiables de votre événement, vous pouvez établir un plan éditorial dans lequel vous définissez précisément quel contenu sera diffusé à quel moment avant, pendant et après l’événement. Vous trouverez des modèles de plans rédactionnels pour les médias sociaux sous différentes formes sur le web.
  • Sur quels canaux vais-je annoncer l’événement ? Intégrez ici également des réseaux tels que LinkedIn ou Xing.

Les médias sociaux dans la couverture d’un événement : faites monter la tension

Avant l’événement, il s’agit d’éveiller la curiosité des invités et d’augmenter leur intérêt. Publiez régulièrement des nouvelles sur l’événement et augmentez la fréquence au fur et à mesure que l’événement se rapproche.

  • Faites du teasing pour votre événement. Postez les speakers, les thèmes principaux ou même les membres de l’équipe responsables de la planification de l’événement. N’oubliez pas d’inclure votre propre hashtag et de taguer les partenaires de coopération dans le post afin de pousser la portée de vos posts.
  • Collaborez avec des partenaires médias, mettez à leur disposition des contingents de billets et postez des jeux-concours.
  • Produisez un teaser vidéo si le budget le permet.

Les médias sociaux dans la couverture d’un événement : pendant l’événement

La magie opère, le spectacle commence. Et vous devriez les représenter avec une forte pression de contenu dans les médias sociaux définis.

  • Travaillez avec des posts en temps réel pour donner aux spectateurs* l’impression d’y être. Photos, courtes vidéos et histoires – tout ce qui peut susciter des émotions. Évitez les longs posts de texte et misez sur des contenus audiovisuels que vous agrémenterez de citations croustillantes ou autres.
  • Invitez vos followers à interagir et allez en direct. Pendant une diffusion en direct sur Twitter ou Facebook, les fans et les amis de votre marque peuvent poser des questions et participer ainsi activement à l’événement.
  • Incitez vos invités à participer. Le contenu généré par les utilisateurs* vous permet d’élargir votre groupe cible. Idée : Lancez un concours de photos sur place. Les invités peuvent participer en publiant leurs contributions avec le hashtag correspondant à l’événement.

Les médias sociaux dans la couverture d’un événement : et après ?

Il s’agit maintenant de mettre en forme les événements. Selon le type d’événement, il vaut la peine de formuler une petite rétrospective et une conclusion.

  • Postez une photo de groupe de votre équipe et remerciez vos invités et vos collaborateurs pour leur participation et leur engagement.
  • Développez une série de photos, une rétrospective des meilleurs moments.
  • Résumez les résultats éventuels.
  • Obtenez des sons origin aux sous forme de photos accompagnées de citations ou de courtes interviews vidéo.
  • Lancez des sondages, de préférence via Twitter Poll, afin d’intégrer activement vos followers et vos invités, même après l’événement.
  • Téléchargez du matériel vidéo ou audio, par exemple des contributions de speakers.
  • Utilisez les podcasts pour informer vos followers des résultats de l’événement.

Conclusion : la manifestation proprement dite est peut-être courte, mais elle peut avoir des effets durables. Utiliser les médias sociaux dans la couverture d’un événement de manière habile et surtout planifiée, non seulement pour accompagner l’événement dans son intégralité, mais aussi pour le préparer et le suivre, permet de décupler l’attention portée à sa propre marque.

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